Immer erreichbar?
Hast du auch manchmal das Gefühl, dass dein Telefon der Chef ist? Ständig klingelt dein Handy und es kommen neue Nachrichten, der Mitarbeiter braucht Material, die Kundin fragt nach ihrem Angebot und der Steuerberater wartet dringend auf die Belege – kennst du das?
Natürlich sind all diese Anrufe und Nachrichten wichtig, auf der anderen Seite reißen sie dich ständig aus der gerade angefangenen Arbeit heraus mit dem Ergebnis, dass deine Arbeit länger dauert und die Konzentration oft darunter leidet. Musst du wirklich ständig erreichbar sein? Ständige Erreichbarkeit belastet bekanntermaßen die Gesundheit und schwächt die Konzentration – vor allem aber nervt es häufig, insbesondere wenn du gerade auf einer Baustelle bist oder in eine Kalkulation vertieft.
Hier sind drei Tipps, damit dein Handy nicht ständig nervt:
- Telefonzeiten einrichten, z.B. erreichbar von 8 – 10 Uhr,
- Telefon stumm schalten bei Arbeiten, die eine hohe Konzentration erfordern,
- Push Nachrichten ausschalten
Wenn du dann auch noch deine Mitarbeiter, Kunden und Familie über die neuen Telefongewohnheiten informierst, wirst du sicher bald mehr Konzentration fürs Wesentliche haben.
Vielleicht hast du für dich schon ein effektives Telefonmanagement eingeführt, dann bin ich neugierig auf deine Methode und deine Erfahrungen.
Über die Autorin – Heike Zeitler
Heike Zeitler unterstützt Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung verständlich, strukturiert und stressfrei zu organisieren. Als zertifizierter Lexware Office Premium Coach, Betriebswirtin IHK und erfahrene Buchhalterin begleitet sie ihre Kundinnen und Kunden mit praxisnahen Schulungen, persönlicher Beratung und laufender Buchhaltung in Lexware Office.
Ihr Ziel ist es, Unternehmern Sicherheit im Umgang mit ihren Zahlen zu geben und Buchhaltung so einfach wie möglich zu machen. Dabei verbindet sie fachliches Wissen mit verständlichen Erklärungen, klaren Strukturen und einem Blick für die Herausforderungen im Alltag kleiner Unternehmen. (heikezeitler.de)
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